最近几年大数据、区块链、云计算等信息技术的快速发展，为审计信息化建设带来了新思路、新方法、新动能，大数据技术成为审计领域研究与应用的新宠，区块链技术的触角也开始伸向审计领域，这跟当前电子发票、电子档案、电子函证以及最近刚刚发布的全电发票在企业的应用和快速推广存在着广泛的内在联系。数字化转型的大背景下，审计方法创新已成为必然。
俗话说“巧妇难为无米之炊”，不管是新的审计方法还是大数据技术的应用，都离不开被审计单位高质量数据这片沃土，长期以来，被审计单位业务、财务数据的电子化、规范化程度直接影响了审计工作的开展，12月9日用友网络税务云事业部邀请南京审计大学陈伟教授、币码网络科技有限公司联席CEO覃严总做客用友税务云直播间，就“电子档案为审计注入新动能”这一当下热点，与业界专家、学者一起探讨电子档案对企事业单位内部审计、社会审计带来的深远影响。
电子档案改变审计获取方式
电子发票电子化报销入账归档试点工作在全国范围内已经进入第三批试点验收阶段，目前用友网络支持近百家试点单位顺利通过验收。全国试点企业在电子档案的系统准备、流程改造、制度建设等各方面先行先试，电子档案的推行不仅是把原有的传统纸质档案转变为电子档案，更是从深层次影响着企业的数字化转型，其中就包括企业的审计工作。
陈伟教授指出，信息化环境下，电子数据审计成为审计工作一项重要内容。审计证据的获取更多是采用信息技术对被审计电子数据的分析来完成的，也就是说，通过对被审计数据的分析，发现可疑数据，并通过对可疑数据进行确认，最终获取审计证据。电子档案为信息化环境下开展审计提供了电子数据，因此，电子档案的研发与应用对加强审计工作，防范化解风险具有重要的意义。企业实现档案的电子化管理后，可以通过电子档案系统满足企业常规审计所需的绝大多数资料，包括会计凭证、会计账簿、财务报告和其他会计资料，还可以提供多年对比数据，多组织、母子分公司数据，免去了企业财务人员通过提供被审计单位资料清单数据的繁琐工作。
电子档案奠定大数据审计数据基石
大数据审计是当前审计领域的热点，很多会计师事务所设有大数据审计研究机构。陈伟教授表示，世界各国均高度重视大数据相关问题的研究与探索，并从国家战略层面推出研究规划以应对大数据带来的机遇和挑战。2015 年 12 月 8 日中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于实行审计全覆盖的实施意见》 指出：创新审计技术方法是实现审计全覆盖的一个重要手段，要求构建大数据审计工作模式，提高审计能力、质量和效率，扩大审计监督的广度和深度。 数据审计数据分析技术可归纳为：大数据可视化分析技术、大数据多数据源综合分析技术、大数据智能分析技术。数据是开展大数据审计的关键，没有大量的数据，大数据审计只能是无米之炊，纸上谈兵。因此，电子档案的研发与应用为开展大数据审计提供了丰富的数据来源，从而为开展大数据审计提供了保障。
集团企业电子档案
构建企业数据资产管理平台
集团企业的大体量、多级次、多会计主体、多异构信息系统、跨行业的特点为其内外部审计带来了诸多挑战，从集团视角对数据进行分析汇总是很多大型企业集团的难题，各系统在不同地区或领域分别运行，沉淀下来的数据分散，不容易对集团数据进行及时汇总分析。上线电子档案，可以对各个系统沉淀下来的数据进行数据整理、使之结构化、标准化，降低数据收集成本、提高数据使用效率。陈伟教授指出，2019 年 4 月 25 日，审计署办公厅印发了《 2019 年度内部审计工作指导意见》，意见提出“积极创新内部审计方式方法，加强审计信息化建设，强化大数据审计思维，增强大数据审计能力，综合运用现场审计和非现场审计方式，提升内部审计监督效能”。不难发现：电子档案的上线应用，对央企、集团型企业开展大数据审计具有重要意义。
币码E函证
带来审计函证划时代创新应用
币码网络联席CEO覃严表示，币码科技公司将区块链和大数据技术应用于审计函证，从函证方式、效率、体验及成本各方面带来了革命性的创新，此外，币码E函证的电子原件也将由用友电子档案实现一键归档，确保审计证据-询证函的完整和安全。实现审计方、询证方、被询证方从函证发起到回函再到归档的全在线管理。
电子档案的快速推广普及是企业数字化转型的重要一环，电子档案向前可以驱动企业费控管理、税务管理的数字化，电子档案向后可以深刻影响企业审计工作的数字化，使企业数据资产发挥更大价值，为企业经营决策提供更好的数据支撑！
